Solicitudes e Emisión de Almacén

El módulo Material Requests & Issuance transforma la gestión de la cadena de suministro en los aeropuertos, proporcionando una plataforma centralizada para solicitar, aprobar y distribuir materiales en todos los departamentos y áreas operativas.

Características principales

• Flujos de trabajo de solicitudes automatizados con jerarquías de aprobación personalizables según el tipo de material, costo y niveles de urgencia
• Seguimiento de inventario en tiempo real con notificaciones automáticas de reorden y alertas de stock bajo
• Emisión de materiales habilitada para dispositivos móviles con escaneo de códigos de barras y firmas digitales para registros de distribución precisos
• Gestión integral de proveedores con generación de órdenes de compra y capacidades de seguimiento de entregas
• Asignación por centro de costos y controles presupuestarios para monitorear el gasto departamental y evitar excesos
• Protocolos de solicitud de materiales de emergencia para necesidades operativas críticas y situaciones de mantenimiento no planificadas

Beneficios

Reduzca el desperdicio de materiales y elimine las interrupciones por falta de stock mediante previsión inteligente de la demanda y procesos de adquisición automatizados. Los equipos aeroportuarios pueden concentrarse en las operaciones en lugar de gestionar el suministro, mientras que los responsables de compras obtienen visibilidad total sobre los patrones de gasto y los niveles de inventario en todos los departamentos.

Garantice el cumplimiento normativo con registros de auditoría detallados para todas las transacciones de materiales, desde la solicitud inicial hasta la distribución final. El sistema mantiene documentación completa para componentes críticos de seguridad y materiales peligrosos, respaldando los requisitos de certificación aeroportuaria y las auditorías operativas.

Integraciones

Se conecta de forma fluida con los sistemas de gestión de órdenes de trabajo para generar automáticamente los requerimientos de materiales en función de las tareas de mantenimiento programadas y las especificaciones de los proyectos. La integración con los sistemas financieros permite el seguimiento presupuestario en tiempo real y el procesamiento automatizado de facturas para unas operaciones de compras más eficientes.

Se vincula directamente con los módulos de gestión de activos para mantener catálogos precisos de repuestos y niveles de inventario específicos por equipo, garantizando que los equipos de mantenimiento siempre tengan acceso a los materiales adecuados cuando los necesiten para la infraestructura y los equipos críticos del aeropuerto.